Die Knowledge Base (Bestandsliste) der Linksysteme
1 Allgemeines
Die im Multisuchsystem enthaltenen Linksysteme zu GoogleScholar, JADE, Current Contents und ArticleSciences greifen auf eine gemeinsame Bestandsliste zu, die z.Zt. ca. 11000 Titel enthält. Das Linksystem zu PubMed ist mit einer besonderen Bestandsliste verbunden.
Aus der Bestandsliste werden der Besitznachweis für eine Bibliothek (evtl. mit Zeitbeschränkung), der Verlagsnachweis und ggf. die ISSN ermittelt, letztere, falls das Zitat eine solche nicht anzeigt. Hier ein Ausschnitt der Bestandsliste:
>ADVANCES IN NEONATAL CARE=15360903=ING(-2004)=ELS*TUM
>ADVANCES IN NEUROIMMUNOLOGY=09605428=ING(-2004)=ELS(-1996
)*HA
>ADVANCES IN
PHYSICS=00018732*AA*BER*DD*ER*FB*FZK*GÖ*HL*KI*RE*ST*TIB*TUM
>ADVANCES IN PHYSIOLOGY EDUCATION=10434046
>ADVANCES IN POLYMER
SCIENCE=00653195*BER*BHU*BTU*FB*GÖ*HL*HR*KI*RE*ST*TIB*TUE*TUM
>ADVANCES IN POLYMER
TECHNOLOGY=07306679=WILEY*FHR(1996-)*GÖ*HL*MP*TIB*TUM
>ADVANCES IN PSYCHIATRIC TREATMENT=13555146*FREI(AFTER 1 YEAR
Linksysteme können prinzipiell auch ohne Bestandslisten funktionieren. Die in Zitaten gegebenen Daten können mit der EZB, ZDB, Google und SFX verknüpft werden, auch wenn die ISSN nicht angegeben wird (der EZB-Verlinkungsdienst funktioniert offenbar nur mit ISSN). Soll jedoch der Bestand einer bestimmten Bibliothek oder der frei verfügbare Bestand ermittelt werden, so müssen die jeweils angezeigten Zeitschriftentitel der Zitate mit einer Bestandsliste verglichen werden. Dieser Vergleich wird bei einer gegebenen ISSN über diese, bei deren Fehlen über den Zeitschriftentitel durchgeführt. Letzteres wird durch geeignete Angleichungsverfahren zwar nicht immer, aber insgesamt mit einer geringen Fehleranfälligkeit erreicht.
Die Bestandsliste der Linksysteme wird im Prinzip aus dem Bestand der Elektronischen Zeitschriftenbibliothek (EZB) aufgebaut, sie stellt damit einen bedeutenden Teilbestand von ihr dar. Der Bestand an online verfügbaren Zeitschriften der EZB kann auf zweierlei Weise erfasst werden:
Während bei 1) nur die Titel ohne ISSN und Verlagsangabe angezeigt werden, werden bei 2) sowohl Titel als auch ISSN und Verlaghinweis (evtl. aus der Webadresse ersichtlich!) angezeigt.
Davon abgesehen, werden aber die Zeitschriftentitel der EZB in beiden Zugängen in einer Weise angezeigt, die von der von Datenbanken angezeigten Form manchmal abweicht (z.B. bei Serienvermerken). Um zu ermöglichen, dass die von einer Datenbank ohne ISSN angezeigten Titel mit denen der Bestandsliste verglichen werden können, müssen die Titel der Bestandsliste in der Schreibweise an die der betreffenden Datenbank angeglichen werden, bzw. muss eine gewisse Normierung der Schreibweise erreicht werden. Die Angleichung kann bereits bei der Erstellung der Bestandsliste geschehen, sie kann aber auch erst durch entsprechende Codierung in einem gestarteten Linksystem erreicht werden.
Um eine gewisse Einheitlichkeit der Schreibweise zu erreichen, werden die EZB-Listen zunächst mit einer Gesamtliste von Zeitschriften mit ISSN verglichen, die ca. 30000 Titel umfasst und im wesentlichen die von JADE erfassten Titel enthält. Die JADE-Titel sind über diese JADE-Liste erhältlich. Diese Liste kann evtl. durch die Master List von ISI oder die Liste von Ingenta ergänzt werden. Für die Bestandsliste von PubMed kann die PubMed-Liste benutzt werden.
Bei der Erstellung der Bestandslisten werden, je nachdem die EZB-Listen über den Webzugang oder Verwaltungzugang erreichbar sind, verschiedene Verfahren und entsprechende Bearbeitungsprogramme eingesetzt.
2.1 Bestandsliste erstellen aus den EZB-Titeln ohne ISSN über den freien Webzugang
2.1.1 Ergänzung der ISSN aus der GesamtISSN-Liste
Um die fehlende ISSN zu ergänzen, werden die von der EZB angezeigten Seiten als Ganzes kopiert und in das Programm BearbEzb_Gesamt eingefügt. Zu empfehlen ist, die einzelnen Seiten zunächst in ein Textformat zu kopieren und schliesslich die gesamten Seiten von dort in das Programm einzufügen. Sie können auch einen grösseren Bestand von über 100 Seiten auf einmal bearbeiten. Noch grössere Bestände müssen in mehreren Abschnitten bearbeitet werden. Sie können das mit dem Ausschnitt aus einer EZB-Liste einmal testen (Achtung: Internet Explorer wählen! Beachten Sie, dass die GesamtISSN-Liste hier unvollständig ist und Titel nur bis Archives of Andrology erfasst, daher werden hier viele Titel nicht gefunden!).
Die eingefügten EZB-Listen werden in diesem Programm mit der GesamtISSN-Liste verglichen.
Hier ein Ausschnitt aus der GesamtISSN-Liste mit ISSN:
>ACOUSTICS BULLETIN 0308-437X
>ACOUSTICS LETTERS 0140-1599
>ACP JOURNAL CLUB 1056-8751
>ACPP REVIEW AND NEWSLETTER 0265-4520
>ACQUA ARIA 0391-5557
Dabei wird die oben erwähnte Angleichung bzw. Normierung der Schreibweise vorgenommen, wie die folgenden Beispiele zeigen:
Das Ergebnis wird in mehreren Fenstern ausgeschrieben:
1. Gefundene Treffer mit ISSN, Titel in der Schreibweise der Gesamtliste
>MOLECULAR MEDICINE=10761551 (2000 - )
>MOLECULAR MICROBIOLOGY=0950382X (ALTER ALS 18 MONATE
>MOLECULAR PATHOLOGY=13668714 (ALTER ALS 12 MONATE
>MOLECULAR PHARMACOLOGY=0026895X (ALTER ALS 12 MONATE
>MOLECULAR PLANT MICROBE INTERACTIONS=08940282 (ALTER ALS 24 MONATE
>MOLECULAR VISION=10900535
2. Zweifelhafte Treffer, Titel jeweils wie in EZB und Gesamtliste
>MMW **MMW FORTSCHRITTE DER MEDIZIN=14383276
>MONETARY AND ECONOMIC STUDIES **MONETARY AND ECONOMIC STUDIES BANK OF JAPAN=02888432
>MONITOR **MONITOR ABINGDON THEN OXFORD LEARNED INFORMATION LIMITED=02606666
3. Nichtgefundene Titel
4. Spezielle problematische Titel mit Schrägstrich (oft zweifelhaft oder nichtgefunden)
>MAGAZIN DAS / WISSENSCHAFTSZENTRUM NORDRHEIN-WESTFALEN
>MAGAZIN FORSCHUNG / UNIVERSITAT DES SAARLANDES
>MAGAZINE / EUROPEAN AGENCY FOR SAFETY AND HEALTH AT WORK
>MAGAZINE / MAGAZIN DAS
Beachten Sie, dass nichtgefundene Titel überwiegend auch in der Gesamtliste nicht enthalten sind. Besonders die frei verfügbaren Titel sind oft nicht in der Gesamtliste enthalten, weil sie auch von den oben genannten Zeitschriftenlisten von JADE, Ingenta und ISI nicht erfasst werden.
Man kann sich mit den automatisch gefundenen Treffern begnügen, weil auch so eine annähernde Vollständigkeit erreicht wird. Um eine grössere Vollständigkeit zu erreichen, kann eine manuelle Nachprüfung der zweifelhaften oder nichtgefundenen Treffer erwogen werden.
Die Titel der Bestandsliste enthalten, wie oben gezeigt, nach dem Zeitschriftentitel die ISSN, den Verlagsnachweis und den Bestandsnachweis, also z.B. >ONKOLOGE=09478965=SPRING*RE
Während der Bestandsnachweis einfach automatisch hinzugefügt werden kann, müssen die Verlagshinweise durch das Bearbeitungsprogramm BearbG_Verlag aus einer umfassenden Verlagsliste ermittelt und hinzugefügt werden.
2.1.2 Verlagsnachweise aus der Verlagsliste bzw. Verlagslisten hinzufügen
Diese Verlagsliste wird aus verschiedenen Quellen gewonnen: aus den Verlagslisten von Elsevier, Springer1, bzw. Springer2, Wiley, AIP, ACS, Karger usw. Aus den umfassenden Listen von ISI und Ingenta, natürlich auch aus den Verwaltungslisten der EZB, können Listen für bestimmte Verlage zusammengestellt werden. Die dafür notwendigen Bearbeitungsprogramme sind unten angegeben. Dabei ist zu berücksichtigen, dass Verlagsnachweise nur dann sinnvoll sind, wenn dadurch der Volltextzugang ermöglicht oder erleichtert wird. Da über Google und GoogleScholar im allgemeinen der Volltext eines Zitats gut erreichbar ist, sind eigentlich nur die Nachweise für Elsevier und Springer von grösserer Bedeutung: für Elsevier, weil deren Zitate von Google und GoogleScholar nur teilweise erfasst werden, für Springer, weil hier eine praktikable OpenURL-Verknüpfung vorliegt und weil sehr neue Zitate auch nicht immer von Google erfasst werden.
Die einzelnen (entsprechend bearbeiteten) Verlagslisten können einfach in ein Textprogramm hintereinander eingefügt werden, um eine umfassende Verlagsliste zu erstellen.
Hier ein Ausschnitt aus der vorliegenden Verlagsliste:
>APPLIED OPTICS=00036935=AIP
>APPLIED ORGANOMETALLIC CHEMISTRY=02682605=WILEY
>APPLIED PHYSICS A=09478396=07217250=SPRING
>APPLIED PHYSICS B LASERS AND OPTICS=09462171=SPRING
>APPLIED PHYSICS LETTERS=00036951=AIP
Eine Besonderheit stellt die Ingenta-Liste dar, die ca. 11000 Titel aus einer Vielzahl von Verlagen erfasst. Von Interesse sind hier nur Titel von Verlagen, die nicht bereits über eine spezielle Verlagsliste zugänglich sind. Für diese Titel kann über die OpenURL von Ingenta ebenfalls der Zugang zum Volltext eines Artikels geschaffen werden. Eine Schwierigkeit bereitet allerdings die sehr differenzierte Zeitsbeschränkung. Diese kann zwar aufgerundet übernommen werden, aber nicht immer genau durch die Angaben des Zitats erfasst werden. Man könnte daher auch auf die Verknüpfung mit Ingenta verzichten, weil Ingenta-Zeitschriften ohnehin fast immer von Google oder GoogleScholar erfasst werden.
Da die Verlagszugehörigkeit eines Titels sich manchmal ändern kann, ist das Anlegen einer statischen Verlagsliste problematisch. Von Zeit zu Zeit müsste diese überarbeitet werden. Wenn bereits eine umfangreiche Bestandsliste mit Verlagsnachweisen besteht, kann man aber auf die Verlagsliste und deren Bearbeitung verzichten, indem nicht die Verlagsliste, sondern die Bestandsliste mit jeweils einzelnen aktuellen Verlagslisten verglichen und aktualisiert wird. Das geschieht durch das schon erwähnte Bearbeitungsprogramm BearbG_Verlag . Durch dieses können Verlagsangaben ergänzt, berichtigt oder beseitigt werden.
So entsteht am Ende die Bestandsliste in der oben gezeigten Form. Zunächst nur mit dem Bestandsnachweis einer einzelnen Bibliothek oder mit dem freien Verfügbarkeitsnachweis *FREI , wenn die Bestandsliste zunächst aus den frei verfügbaren Titeln der EZB aufgebaut wird, was zu empfehlen ist. Dazu zählen auch die wichtigen zeitlich beschränkt verfügbaren Titel, die die Zusätze (ALTER ALS 1 JAHR usw. enthalten. Diese Angaben werden automatisch in die englische Form transponiert (AFTER 1 YEAR usw. Leider können die Linksysteme diese zeitlichen Angaben nicht immer ganz genau berücksichtigen, z.B. wenn die Monatsangabe in einem Zitat fehlt.
Die bestehende Bestandsliste in der Datei G-File.txt kann durch das Bearbeitungsprogramm BearbG bei Bedarf überprüft und korrigiert werden. Diese Datei kann ausserdem jederzeit leicht durch die Ersetzten-Funktion manuell bearbeitet werden.
2.2 Bestandsliste erstellen aus den EZB-Titeln mit ISSN über den Verwaltungszugang
Eine Liste im Excel-Format
| Titel | Verlag | Fach | E-ISSN | P-ISSN | ZDB-Nummer | Link zur Zeitschrift | |
| 9 | Abdominal Imaging | Springer | Medizin | 1432-0509 | 0942-8925 | 1462117-4 | http://www.springerlink.com/link.asp?id=100116 |
| 10 | About Campus | Wiley | Wissenschaftskunde | 1536-0687 | 1086-4822 | 2065196-X | http://www3.interscience.wiley.com/cgi-bin/jhome/86513696 |
| 11 | Absatzwirtschaft (via Genios) | (via Genios) | Wirtschaftswissenschaften | 0001-3374 | http://www.legios.de/wps/elex?rfn=wic_ login&sfn=legios&db_id=ASW&navitem=PAGE_ 50031&SHOWMASK=Y |
Hier ein Ausschnitt aus dem Textformat.
Durch das Bearbeitungsprogramm BearbEZB_ISSN werden die Titel der Liste im Excel- oder Textformat auf die notwendigen Angaben beschränkt: Titel, ISSNummern und Verlagsangabe. Letztere kann auch aus der Internetadresse erschlossen werden. Die über den Verwaltungszugang erhältlichen Listen sind somit sofort mit den Verlagshinweisen ausgestattet.
Die auf diese Weise erstellte Bestandsliste kann mit der GesamtISSN-Liste über BearbEZB_ISSN_Gesamt verglichen werden, um Titel auszusondern, die nicht in der GesamtISSN-Liste nachweisbar sind und evtl. ohne Bedeutung sind. Man kann diese Titel aber auch zunächst in der Liste belassen und evtl. erst später aussondern. Sollen weitere Listen zur Erweiterung oder Aktualisierung hinzugefügt bzw. miteinander verglichen werden, geschieht dies wie anschliessend beschrieben. Ebenso kann die Bestandsliste jederzeit mit Verlagslisten verglichen und aktualisiert werden.
Die folgende Abbildung zeigt diese verschiedenen Arbeitsvorgänge in schematischer Darstellung:
3 Aktualisierung und Erweiterung der Bestandsliste
Die Bestandsliste wird, wie schon erwähnt, am besten zunächst aus den Listen frei verfügbarer Titel aufgebaut. Danach können Listen von weiteren einzelnen Bibiotheken eingearbeitet werden, wobei zu einem bereits vorhandenen Titel lediglich das Besitzkennzeichen, noch nicht enthaltene Titel zur Bestandsliste hinzugefügt werden. Vorher werden, wie oben angegeben, sämtliche Titel einer Liste mit der ISSN ergänzt, falls diese über den Webzugang ohne ISSN übernommen wurden. Bei einer Liste über den Verwaltungszugang ist die ISSN bereits gegeben. Daher entfällt hier dieser Arbeitsvorgang. Dafür muss sie über das Programm BearbEZB_ISSN bearbeitet werden.
Die mit ISSN ergänzte Webliste bzw. überarbeitete Verwaltungsliste wird danach zwecks Aktualisierung bzw. Erweiterung der Bestandsliste in das Einarbeitungsformular EinarbAllg eingegeben. In diesem wird die Liste mit der bereits bestehenden Bestandsliste verglichen und noch nicht enthaltene Bestände oder noch nicht enthaltene Titel hinzugefügt. Die Notation für den Bestandsnachweis wird ebenfalls eingegeben. Der Bearbeitungsvorgang dauert etwa 10 Minuten. Gegen Ende des Vorgangs werden in einem Fenster die nicht in der Bestandsliste enthaltenen Titel angezeigt. Diese können anschliessend der Bestandsliste manuell hinzugefügt werden.
Danach können die aktualisierte Bestandsliste G-File und ebenso die Teildateien G1, G2, G3 usw. gespeichert werden, so dass sie den Linksystemen sofort zur Verfügung stehen. Die nicht in der Bestandsliste enthaltenen Titel können nun, wie schon erwähnt, der aktualisierten Bestandsliste in der Datei G-File.txt manuell hinzugefügt werden. Die so erweiterte Bestandsliste kann ebenso durch ein besonderes Programm BearbGListen auf die oben genannten Teildateien verteilt werden, so dass sie den Linksystemen zur Verfügung stehen.
Hier eine Zusammenstellung der wichtigsten für die Erstellung der Bestandsliste verwendbaren Bearbeitungsprogramme.
| BearbEZB_ISSN2.htm | Bearbeitung von EZB-Listen mit ISSN im Excel- oder Textformat |
| BearbEZB_Gesamt.htm | Bearbeitung von EZB-Listen ohne ISSN, aus einer GesamtISSN-Liste wird die ISSN ergänzt |
| BearbG_Verlag.htm | Bestandsliste wird mit Verlagslisten verglichen, Verlagsangabe ergänzt, oder korrigiert |
| BearbEZB_ISSN_Gesamt.htm | EZB-Listen mit ISSN werden mit der GesamtISSN-Liste verglichen |
| EinarbAllg.htm | Allgemeines Einarbeitungprogramm für EZB-Listen mit ISSN |
| BearbGListen.htm | Aufteilung der Bestandsliste (G-File) auf einzelne Formulardateien (G1-G9) |
| BearbG.htm | Bearbeitung der Bestandliste (G-File) |
| BearbJade.htm | Bearbeitung der JADE-Liste |
| BearbIngentaJournals.htm | Bearbeitung der Ingenta-Liste |
| BearbJade_Ing_Isi.htm | in JADE nichtgefundene Ingenta- und ISI-Titel werden gezeigt |
| BearbElsevierJournals.htm | Bearbeitung der Elsevierliste |
| BearbSpring.htm | Bearbeitung der Springer-Listen |
Die für die Bestandsliste und Bearbeitungsprogramme verwendeten Zeitschriftenlisten:
| JADEoriginal.txt | Teildatei |
| JADEneu.txt | Teildatei |
| ISIJournalList.txt | Teildatei |
| ISI.txt | vollständig |
| IngentaJournals.txt | Teildatei |
| IngentaJournals2.txt | Teildatei |
| IngentaGesamt.txt | Teildatei |
| G-File.txt | vollständig |
| GesamtISSN.txt | Teildatei |
| G1.htm bis G9.htm | vollständig |
| SpringerJournals1b.txt | vollst. |
| SpringerJournals.txt | vollst. |
| Verlag3.txt | vollst. |
| elsevierjournals.txt | vollst. |
| WileyJournals.txt | vollst. |
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Die einzelnen Programme sind verbesserungsfähig und teilweise auch verbesserungsbedürftig. Sie können daher nur ohne gewährte Garantie benutzt und evtl. überarbeitet werden. Bei etwaigen Fragen und Problemen bin ich Ihnen gerne behilflich.
Die sehr umfangreichen Dateien von JADE, Ingenta, ISI und GesamtISSN sind hier nur als Teildateien vorhanden. Sind Sie an einer vollständigen Datei interessiert, teilen Sie mir dieses bitte ebenfalls mit.
E-Mail: Hans Hehl
© Regensburg 2007