Zeitschriftentitellisten aus der EZB
einfügen
Wenn es darum geht, umfassende oder
vollständige EZB-Listen zu übernehmen, können diese über den
Verwaltungszugang der EZB mit ISSN übernommen und eingearbeitet
werden.
Unabhängig davon, können die
EZB-Listen aber auch so, wie sie auf den
Webseiten aufgeführt werden, d.h. ohne ISSN, erfasst und
eingearbeitet werden. Dies geschieht sehr effektiv und nur mit
einer geringen Fehleranfälligkeit. Ausserdem können Fehler und
Unstimmigkeiten mit Hilfe eines Bearbeitungssystems
später wieder behoben werden.
Die Erweiterung der Bestandsliste durch
Themen oder Schlagworte kann zudem durch den Zugang auf
entsprechende Listen
mit ISSN, die z.B. in den
USA vielfach angeboten werden, erfolgen.
Im folgenden werden die einzelnen
Arbeitsschritte beim Einarbeiten von Listen aus der EZB
beschrieben, was in 2 verschiedenen Abschnitten geschieht. Im
ersten Abschnitt verwenden Sie das Einarbeitungsprogramm, das die
Listen der EZB mit der ISSN ergänzt. Im zweiten Abschnitt
verwenden Sie Einarbeitungssysteme, die allerdings nur als lokal
installierte Systeme funktionieren, und die die feste
Abspeicherung der mit ISSN ausgeschriebenen und anschliessend in
diese Systeme eingefügten Listen ermöglichen.
I Aktualisierung und Erweiterung der
Bestandsliste
EZB-Listen mit ISSN ergänzen und
ausschreiben
- Nach dem Start des Einarbeitunsprogramms wählen Sie aus der EZB rechts über das
Einstellungsmenü (Einstellungen) eine Bibliothek aus,
anschliessend die Suchoption
(Suchen-Button) und darin lizenzierte und/oder frei
zugängliche Zeitschriften (mittleres und/oder unteres
Auswahlfeld) sowie das Fachgebiet. Treffer
pro Seite: alle wählen.
- Angezeigte Treffer der EZB
kopieren und in das Eingabefeld links einfügen (Copy und
Paste). Sie können auf diese Weise mehrere Tausend Titel
einfügen und bearbeiten. Grössere Titellisten müssen
Sie evtl. in mehreren Arbeitsgängen bearbeiten.
- Geben Sie das Kennzeichen Ihrer
Bibliothek aus der EZB und ggf. das Fachgebiet ein.
- Starten Sie das Programm. Die
eingegebenen Titel werden nun mit den Titeln in der
Bestandsliste verglichen und, wenn darin gefunden, mit
der ISSN ergänzt. Hierbei können
natürlich nur Titel gefunden werden, die in der
Bestandsliste bereits enthalten sind und deren evtl.
abweichende Schreibweise angeglichen werden konnte.
- Während des Programmablaufs
öffnet ein Fenster mit den ausgeschriebenen gefundenen
und nicht gefundenen Titeln in alphabetischer Ordnung.
Ein weiteres Fenster zeigt die zweifelhaften Treffer an.
Für die weitere Bearbeitung müssen
Sie eine lokale Version des Einarbeitungssystems IIa verwenden. Dieses erhalten Sie über einen Download, für den Sie eine Kennung benötigen .
Entpacken Sie das Ziparchiv in einen Ordner EEZB
auf dem Laufwerk D
Ihres Computers.
Listen mit ISSN in den Bestand
einarbeiten
- Starten Sie das auf Ihrem Computer
installierte Einarbeitungssystem IIa
über den Schalter Bestand
einarbeiten. Dieses System kann bis
zu 5000 und mehr Titel bearbeiten.
- Die über das
Einarbeitungsprogramm ausgeschriebenen Titel mit ISSN
bzw. die über den Verwaltungzugang der EZB erhaltenen
und bearbeiteten Titel mit ISSN fügen Sie durch Copy und
Paste in das entsprechende Formularfeld des
Einarbeitungssystems II ein. Ausserdem geben Sie dort das
Bibliothekskennzeichen, ggf. auch die Fachkennung ein.
Der Bearbeitungsvorgang dauert etliche Minuten, je nach
Umfang des einzulesenden Bestandes.
- Als Zwischenergebnis entsteht
automatisch die Datei G-FileEE. Über den Schalter Speichern
entstehen anschliessend die Gesamtdatei G-File.txt und
die Formulardateien G1 bis G9. Die Sicherheitshinweise
können Sie unbedenklich akzeptieren. Die aktualisierten
Dateien stehen nun sofort der EEZB zur Verfügung.
- Über einen besonderen Schalter
können die nicht in der Bestandsliste enthaltenen Titel
angezeigt werden. Man kann diese manuell der
Bestandslistendatei G-File.txt an
deren Ende hinzufügen. Durch das Programm BearbGListen, das Sie ebenso über Download erhalten,
kann die so erweiterte Bestandsliste auf die oben
genannten Teildateien verteilt werden, so dass sie
ebenfalls zur Verfügung stehen. Klicken Sie dabei auf
den Schalter G-File
aufteilen.
- In dem Quelltext der Datei eezb.htm
nehmen Sie folgende Änderung vor: Im Auswahlmenü D2
fügen Sie als weitere Option hinzu: <option
selected
value="XXXX">XXXXXXXXXXX</option> mit
dem Kennzeichen Ihrer Bibliothek aus der EZB und dem
Bibliotheksnamen. Entfernen Sie selected
aus der ersten Option.
II Einarbeitung von Themen und
Schlagwörtern aus der EZB
- Nach dem Start des Einarbeitunsprogramms wählen Sie aus der EZB rechts
über das Einstellungsmenü (Einstellungen) die Suchoption
(Suchen-Button). Aus dem Menü des Suchformulars wählen
Sie Schlagwort anstatt
Titelworte.
Leider fehlt hier ein auswählbarer Index. Sie können
ersatzweise folgendermassen vorgehen: Bei einem für Sie
interessierenden Zeitschriftentitel Ihres Themengebietes
klicken Sie auf die EZB-Verknüpfung und dort öffnen Sie
die Informationsanzeige, in der auch das Schlagwort
aufgeführt ist. Nun geben Sie das Schlagwort in das
Formularfeld ein. Unten bei Treffer
pro Seite: alle wählen! Bei der
Einarbeitung von Themen soll die Suche nicht auf eine
Bibliothek eingeschränkt werden, obwohl auch dieses
möglich ist!
- Angezeigte Treffer der EZB
kopieren und in das Eingabefeld links einfügen (Copy und
Paste). Sie können auf diese Weise mehrere Tausend Titel
einfügen und bearbeiten. Grössere Titellisten müssen
Sie evtl. in mehreren Arbeitsgängen bearbeiten.
- Geben Sie das Kennzeichen Ihrer
Bibliothek aus der EZB - wenn keine Bibliothek gewählt
wurde, AAA - sowie das Kennzeichen für das Fachthema
ein. Das Kennzeichen ist eine frei gewählte Abkürzung
in Kleinbuchstaben, die das Thema bezeichnet, z.B. chem
für Chemie, biotec für Biotechnik usw.
- Es werden mehrere Listen
ausgeschrieben: nicht gefundene Titel, zweifelhafte Titel
und gefundene Titel mit der ISSN und dem Fachthema.
- Für die weitere Bearbeitung
starten Sie das Einarbeitunssystem IIb über den Schalter Themen
einarbeiten, das ebenfalls nur als
lokal installiertes System funktioniert. Die
ausgeschriebene Liste mit ISSN und Thema wird dort in das
Eingabefeld eingefügt.
- Die Bestandsliste G wird mit
dieser Liste verglichen, identische Titel werden mit der
Fachkennung ergänzt, falls diese noch nicht vorhanden.
Das Ergebnis wird sofort in der Datei G-File und den
Formulardateien G1.htm, G2.htm ... G9.htm gespeichert, so
dass diese sofort dem Suchsystem zur Verfügung stehen.
- Im Quelltext der Datei eezb.htm
finden Sie die Auflistung der thematischen Kennungen in
der Form:
>=age=Alter*M*
>=alc=Alkoholismus*S*
..............
usw.
Unter die letzte Zeile dieser Liste schreiben Sie die neu
hinzukommenden Kennungen in der Form
>=xxxx=XXXXXX*X*
und zwar jeweils untereinander. Vermeiden Sie dabei
Umlaute. Über die alphabetische Reihenfolge brauchen Sie
sich nicht zu kümmern. Das besorgt das EEZB-Programm
automatisch. Auch werden die einzelnen Themen automatisch
den übergeordneten Fachgebieten zugeordnet.