I Aufsatzdatenbank: Einarbeitung von Aufsatzzitaten
Zitate aus
bereits integrierten
Datenbanken zu Contents-Linking hinzufügen
Öffnen
Sie
auf der rechten Seite über
den betreffenden Schalter das Eingabeformular.
Dort finden Sie
eine Auflistung der Datenbanken, die Sie recherchieren und deren
Suchergebnisse Sie in Contents-Linking hinzufügen
können.
Die
Suchergebnisse geben Sie vollständig (auch mit allen
zusätzlichen Vermerken, Hinweisen usw. !!) in das Eingabefeld
ein.
Aus dem
Menü der Datenbanken wählen Sie die verwendete
Datenbank aus.
Starten Sie das Programm über
Starten und Anzeigen.
In einer lokal
installierten Version und mit dem IE fügen Sie anschliessend über den
Schalter Teildatenbank zur Aufsatzdatenbank die eingegebenen Suchergebnisse automatisch dem System hinzu. Sie werden sofort angezeigt
und können durchsucht werden.
Ab und zu die Ersatzdatei ScidatE.htm speichern.
Zitate
aus noch nicht
integrierten Datenbanken zu Contents-Linking hinzufügen
In das Formularfeld
fügen sie ein einzelnes Zitat der verwendeten Datenbank ein.
Über den Schalter Zitat übernehmen öffnen
Sie das Schema für die Datenübernahme aus einem
beliebigen Format. Das Zitat erscheint mit zusätzlichen
Sternchen im oberen Formularfeld.
Das weitere Vorgehen
entnehmen Sie der Erläuterung zu diesem Formular
Die in der Datei Scidat.htm im
Textareafeld gespeicherte Aufsatzdatenbank kann leicht manuell
bearbeitet werden. Titel können entfernt und korrigiert
werden. Grosse Teile der Datenbank evtl. auch die gesamte Datenbank
können entfernt werden, um eine neue Datenbank nach eigenen
Interessen anzulegen.
Eine automatische Bearbeitung der gesamten Datenbank nach verschiedenen
Kriterien ist ebenfalls möglich. Sie können Sie
-allerdings nicht kostenlos - auf Anfrage von mir erhalten. II Zeitschriftendatenbank: Einarbeitung von Zeitschriftentiteln,
Schlagwörtern und Bestandsnachweisen
Im Internet finden Sie eine Vielzahl von Quellen für die
Auflistung von E-Zeitschriften, für die thematische Auflistung besonders interessant sind z.B.
Aus dem Menü des Suchformulars wählen Sie Schlagwort
anstatt Titelworte. Leider fehlt hier ein
auswählbarer Index. Sie können ersatzweise folgendermassen
vorgehen: Bei einem für Sie interessierenden Zeitschriftentitel
Ihres Themengebietes klicken Sie auf die EZB-Verknüpfung und
dort öffnen Sie die Informationsanzeige, in der auch das
Schlagwort aufgeführt ist. Nun geben Sie das Schlagwort in das
Formularfeld ein, unten bleiben sowohl die freie als auch
nichtfreie Verfügbarkeit angehakt, wenn alle betreffenden Titel
angezeigt werden sollen.
Aus der EZB entnommene Titlellisten können vom
Einarbeitungssystem ohne Änderung eingearbeitet werden. Aus
anderen, z.B. den o.g. Quellen entnommene Titellisten müssen
vorher durch spezielle kleine Programme vorbereitet
werden. Die einzufügenden Listen werden in der Schreibweise angepasst und dürfen nur die Titel, evtl. mit zeitlichem
Beschränkungsvermerk, enthalten (keine ISSN!).
Wählen Sie Ihre Bibliothek oder
Frei und/oder ein Fachgebiet/Schlagwort.
Kopieren Sie die gesamte!
Ergebnisliste und fügen Sie diese in das
Einarbeitungssystem ein!
Starten Sie das System nach
Eingabe des Bibliothekscodes (Code der EZB!) und/oder
Themencodes. Einarbeitung ist ohne Wahl einer Bibliothek
und mit Themencode, ohne Themencode mit Bibliothekscode
als auch mit Bibliothekscode und Themencode möglich. Die
Kennzeichen (Codes) für bereits vorhandene Themen finden
Sie hier. Kennzeichen für neue Themen stark
abgekürzt und in Kleinbuchstabden eingeben ohne
Gleichheitszeichen, z.B.. veg für
vegetation science.
Das System zeigt in separaten
Fenstern gefundene, nichtgefundene, zweifelhafte und
gleichlautende Treffer an und meldet die jeweiligen
Trefferzahlen.
Zur Fortsetzung des Programms
drücken Sie den nebenstehenden Button.
In einem neuen Fenster wird die
gesamte Knowledge Base des Systems angezeigt, neu
hinzugekommene oder ergänzte Einträge mit + bezeichnet.
Falls das System in einer lokal
installierten Version und mit dem IE gestartet ist,
müssen Sie die ActiveX-Meldung bestätigen. Danach
werden die Dateien aktualisiert und können sofort für
eine neue Recherche verwendet werden.
Falls Sie Titel mit neuen
Themen hinzugefügt haben, verwenden Sie die
Bearbeitungsdatei WriteDat2.htm und aktualisieren Sie das System .
* Das System ist prinzipiell auch für
die Einarbeitung von Zeitschriftenlisten anderer Quellen
geeignet. Dazu muss meistens vorher nur ein einfaches
Bearbeitungsprogramm eingesetzt werden, z.B. bearbelib für die russische E-Library.
Für die gesamte Verwaltung der Datenbank siehe auch die zuständige Webseite